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合作客户:福建建工集团有限责任公司

来源:上海择擅信息科技有限公司 发布时间:2020-09-18 10:20:46

福建建工集团有限责任公司


一、企业简介

福建建工集团有限责任公司成立于1953年,是福建省国资委监管的省属重要骨干企业集团,也是中国建筑业协会副会长单位。福建建工拥有1项施工总承包特级、5项施工总承包壹级和10项施工专业承包壹级资质,具有运作BOTEPCPPP、投融资+施工总承包的丰富经验,能提供从投资开发、规划、勘察、设计、施工、安装、装修到运营、维护的全产业链服务。

福建建工拥有下属企业150多家,主要包括中国武夷、省七建、省安装公司,省建筑设计院公司,省建科院公司,省建设人力资源集团,环海房屋制造集团等。其中中国武夷为上市公司,已在非洲、东南亚和香港近30个国家和地区开展业务,是福建企业“走出去”和实施“一带一路”战略的主要力量。集团现有职工近8400人,享受国务院特殊津贴17人;中、高级以上职称近3000人,其中教授级高工一百余人,拥有各类专业注册人员超1000人。

 

二、信息化建设背景

福建建工集团信息化意识较强,集团很早就引进了信息化管理。引进了oracle软件,包含了所有模块,但是由于系统的实施复杂,系统升级跟不上,以及系统的模块不能满足现有的集团管理需要,所以几年前oracle软件就停用,只剩下财务管理还在oracle软件上做账。2012年,集团引进了OA办公软件,OA软件是简单的日常办公审批管理,目前也正在运作中。2015年,集团合作了子集团下的新通软件公司,新通公司开发了一整套的项目管理软件,但是由于开发力量有限,这套系统一直没有实施起来,所以也暂停了。近几年,集团在项目管理方面,一直都没找到合适的合作产商,项目管理过程复杂,给集团造成了很大麻烦:

 ,分公司分散在全国各地,每天签订合同多,很难统计、汇总;

 第二,从项目部,到分公司,再到总公司,合同管理整个流程纸质很难流转;

 第三,领导审批速度慢;

 第四,采购管理流程不规范,集团做不到集中管控;

 第五,资金付款混乱,经常出现超付、跟结算不匹配等问题;

 第六,预算无法从晨曦、海迈或者广联达等预算软件导入到系统中,导致无法及时编制预算成本和目标成本,无法与实际成本进行对比。

 由于迫切的项目管理需要,2018年初,集团总部开始进行整体选型,为了提高合同、采购、资金、成本等管理,福建建工集团引进了新中大i8信息化系统。


三、信息化建设目标

通过集团合同、采购、资金、成本系统的应用,以“强化管理,开拓创新”为契机,规范公司合同、采购、资金管理、有效控制成本为目的,力争在半年内实现合同、采购管理系统的稳定运行,从而完善公司的管理制度,降低企业成本。

 1)完善公司的合同、采购管理制度

从项目部,到分公司,再到总公司,合同评审、签订、结算、付款都经过严格的控制,以及采购总量计划审批、采购招标、采购合同签订、月度需求计划、采购签收、采购结算、采购付款等一系列的采购管理流程,使得整个合同、采购流程都顺利实现,从而完善公司的合同、采购管理制度。

2)规范资金付款流程

以合同管理、资金管理为主线,以收定支,规范项目资金管理流程,有效控制项目资金额度。

3)实现三算对比,降低企业成本

 预算实现从预算软件直接导入到系统中,在系统中编制预算成本和目标成本。每个月实际成本填报,与合同、采购、其他支出成本归集的实际成本对比,有效地防范并控制了企业的成本。

4)台账查询与数据挖掘

完成公司各管理层级数据台账查询功能,丢掉手工台账,方便合同台账的汇总、采购计划的及时报送以及合同、采购收付款的统计,有效地控制整个集团的资金流转。

5)实现四流合一

实现合同、物资、发票、资金的四流合一管理,降低企业税务风险。

利用福建建工多年以来积累的大量数据进行大数据分析,为决策提供有效的数据支撑,为企业的管理与发展指明方向。

 

四、信息化建设规划

福建建工集团的信息化系统规划秉承着“总体规划、分步实施”的思想,并规划了分几期实现。期主要是以合同管理为主线,控制项目预算;第二期主要是以资金管理为主线,结合现场管理,控制项目实际成本;第三期主要是发票税务管理,防控税务风险;第四期主要是建立项目管控中心和企业管控中心,直观地分析公司、项目各类指标。

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五、信息化建设内容

系统建设内容包含组织管理、合同管理、分包管理、采购管理、资金管理、成本管理等模块内容。

 

六、信息化建设成效

1.提高了工作效率。目前合同、采购、资金、成本管理的审批均实现了手机APP办理,手机APP的应用使得随时随地办公成为可能,极大提高了工作效率。

2.实现合同履约过程的全过程管理,包括合同变更及索赔管理、项目履约等,使合同管理实现自动化、条理化。管理层和业务人员可以随时查询相应合同信息、执行情况、付款情况等。

3.采购管理模块支持采购业务从总量计划报审、招标计划、供应商报价、采购订单、签收货物、采购结算、采购付款全过程的管理。通过供应商评估(事前),价格管理(过程),采购成本分析(事后)达到降低采购成本的目的。

4.有效控制项目资金。实现项目资金统筹管理,控制资金额度,规范付款流程。

5.降低了项目成本。实时查看预算、责任、实际三个成本对比,有效进行预防和控制,降低项目成本。

 6.方便数据汇总。各项目的合同、采购、成本等文档数据都在系统上填写,方便报表汇总数据信息。


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